Нотаріус для бізнесу

Коли потрібен нотаріус для бізнесу: посвідчення статуту, протокол зборів, підпис директора на заяві, договір купівлі-продажу частки. Один центр, нотаріат для ТОВ. Модельний статут чи власний.

Консультація з нотаріусом · Всі нотаріальні дії для ТОВ

Що робить нотаріус для ТОВ

Корпоративні документи мають форму, яку реєстратор і банки приймають лише у визначеному вигляді. Нотаріус для бізнесу, це точка, де ця форма гарантована: посвідчення статуту та протоколу зборів, засвідчення підпису директора, посвідчення договорів щодо часток, корпоративні довіреності. Коло нотаріальних дій визначає Закон України «Про нотаріат», і саме на нього спирається практика корпоративного супроводу.

Робота будується просто: документ готується під вимоги ЄДР і статуту, нотаріус перевіряє повноваження та зміст, посвідчує, і документ стає придатним для реєстрації змін або для банку.

Послуги: швидка навігація

Запит	Послуга	Сторінка
Реєстрація ТОВ або нова редакція	Посвідчення статуту і протоколу	Статут і протокол
Зміна директора, учасників, адреси, капіталу	Реєстрація змін через нотаріуса	Зміни в ТОВ
Купівля-продаж частки	Договір щодо частки у нотаріуса	Частки
Довіреність ДПС, банк, копія статуту	Корпоративні довіреності	Довіреності
Засновник за кордоном	Апостиль, КЕП, консул	Засновник за кордоном

Кейс 1: зміна директора за один візит

ТОВ із двома учасниками змінює директора: протокол зборів учасників, заява за формою, наказ про звільнення і призначення. Нотаріус посвідчує підпис директора на заяві, і пакет іде на реєстрацію змін до ЄДР. Помилка, яку прибираємо на старті: підпис «старого» директора, повноваження якого вже припинені рішенням зборів.

Кейс 2: купівля-продаж частки третій особою

Учасник виходить із бізнесу: попередня згода інших учасників (якщо статут її вимагає), договір купівлі-продажу частки в нотаріальній формі, реєстрація нового складу учасників. Нотаріус перевіряє, чи частка сплачена і чи немає заборон, без цього посвідчення не відбудеться.

Кейс 3: засновник, за кордоном

Єдиний учасник мешкає в ЄС і не може прилетіти: рішення засновника оформлюється у нотаріуса за кордоном з апостилем, або підписується через КЕП. Обидва маршрути, на сторінці засновник за кордоном.

Як проходить робота

1. Ви описуєте задачу: нова компанія, зміни, частка, довіреність.
2. Нотаріус визначає склад документів і перевіряє ЄДР та статут.
3. Ви приносите документи (або надсилаєте скани для підготовки).
4. Посвідчення, і пакет готовий для реєстрації або банку.

Чому не «сам вручну»

Форми реєстраційних дій жорсткі: неправильний заголовок протоколу, підпис неповноважної особи, відсутність потрібної згоди, і реєстратор залишає документи без розгляду. Нотаріальна перевірка знімає цей ризик на етапі посвідчення, коли виправити текст ще просто.

Підготуйте пакет до прийому

Щоб візит був предметним, спершу визначте, яка саме подія відбувається: створення ТОВ, нова редакція статуту, зміна керівника, відчуження частки чи видача корпоративної довіреності. Для кожної події важливі дата рішення, склад учасників, розмір статутного капіталу та спосіб голосування. Якщо у статуті передбачені спеціальні правила згоди, їх потрібно врахувати до підписання протоколу.

Надішліть проєкти документів і скани паспорта та РНОКПП підписантів завчасно. Так можна звірити дані з ЄДР, повноваження директора, відомості про КБВ і структуру власності, а також з’ясувати, чи потрібен акт приймання-передачі частки. Оригінали подаються на посвідченні. Для документів, оформлених за межами України, окремо перевіряються апостиль, переклад і спосіб підтвердження підпису.

Для бухгалтерів і юридичних фірм зручно вести кілька корпоративних задач через одну точку контакту: погодити список документів, визначити підписантів і забронювати прийом під готовий пакет. Це не замінює рішення учасників або вимоги закону, зате допомагає не змішувати реєстраційні документи, банківські картки підписів та довіреності.

Часті питання

Які нотаріальні дії найчастіше потрібні ТОВ?

Для ТОВ найчастіше оформлюють статут і протоколи загальних зборів, засвідчують справжність підпису директора на заявах, посвідчують договори щодо часток та видають корпоративні довіреності. Також потрібні нотаріальні копії документів. Конкретний склад залежить від статуту і реєстраційної дії. Повний перелік зібрано на сторінці нотаріальні дії для ТОВ; коло дій визначає Закон «Про нотаріат» № 3425-XII.

Чи можна зареєструвати зміни в ТОВ в один день?

Так, якщо пакет підготовлений, підписанти можуть прибути на прийом, а в документах немає суперечностей. Спершу посвідчуються потрібні підписи або правочин, після чого подається заява на реєстраційну дію. Строк державної реєстрації змін у звичайному порядку становить 24 години після надходження документів, крім вихідних і святкових днів; правило встановлює Закон № 755-IV.

Що потрібно від директора для засвідчення підпису?

Директору потрібні паспорт, РНОКПП та підтвердження повноважень: відомості з ЄДР, статут або рішення про призначення, залежно від документа. Коли керівника щойно змінили, додаються рішення учасників і документи для внесення змін. Нотаріус звіряє особу підписанта, його повноваження та текст документа до засвідчення справжності підпису.

Скільки коштує посвідчення статуту чи протоколу?

Вартість залежить від нотаріальної дії, кількості сторінок, числа підписантів і потреби у підготовці проєктів. Окремо може застосовуватися адміністративний збір за реєстраційну дію; його розмір визначається законом, а не оцінюється «на око». Актуальну суму для конкретного пакета варто уточнити перед записом на сторінці контакти, щоб отримати розрахунок без застарілих орієнтирів.

Чи можна підписати документи ТОВ, не в’їжджаючи в Україну?

Так, можливі три маршрути: рішення у закордонного нотаріуса з апостилем, консульське посвідчення або КЕП учасника. Вибір залежить від країни перебування, мови документа, способу легалізації та вимог державного реєстратора. До оформлення слід перевірити формат перекладу і повноваження підписанта. Детальний розбір наведено на сторінці рішення учасника з-за кордону.

Далі

• Нотаріальні дії для ТОВ, базова сторінка напряму
• Модельний статут чи власний
• Редакційна політика