Довіреність від юридичної особи у нотаріуса

Довіреність від юридичної особи: це письмовий документ, яким компанія уповноважує людину діяти від її імені. Її форма залежить від дії та вимог закону, а головне питання тут не текст, а підтвердження повноважень того, хто підписує. Далі: документи, види довіреностей, передоручення, скасування й оформлення за кордоном.

Документи для оформлення довіреності від юридичної особи

Нотаріус перевіряє не лише особу підписанта, а й його право підписувати документ від імені компанії. Вимоги до представників закріплені в Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій: від представника вимагають документи, які передбачають зазначені повноваження та посвідчують його службове становище (п. 42 Інструкції). Закон України «Про нотаріат» при цьому визначає, хто взагалі вправі посвідчувати такі угоди.

Типовий набір виглядає так:

• паспорт керівника юридичної особи;
• документи, що підтверджують повноваження керівника (витяг з реєстру, рішення про призначення);
• статутні документи юридичної особи;
• дані повіреного: ПІБ, паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• проєкт довіреності з переліком повноважень.

Якщо від імені компанії діє не директор, а представник за статутною довіреністю, додається і вона сама. Це два різні сценарії, і підготовка документів у них різниться.

Види довіреностей для юридичних осіб

Вибір виду залежить від того, що саме має робити повірений. Генеральна довіреність охоплює широке коло дій, спеціальна розрахована на однотипні операції, разова стосується однієї конкретної дії. Окремо виокремлюють безвідкличну довіреність, яку складніше скасувати в період її дії.

Вид	Обсяг повноважень	Типове застосування
Генеральна довіреність	Широкий спектр дій від імені компанії	Управління філією, ведення справ
Спеціальна	Однотипні дії	Представництво в суді, робота з банком
Разова	Одна дія	Подання конкретної заяви
Безвідклична	Обмежена в можливості скасування	Довгострокові зобов’язання

Нотаріальне посвідчення довіреності

Посвідчення: це перевірка особи підписанта, його повноважень і добровільності волевиявлення. Нотаріус роз’яснює зміст документа і стежить, щоб формулювання не допускали двозначного тлумачення. Цивільний кодекс України визначає загальні правила представництва й довіреності, а Закон України «Про нотаріат» встановлює вимоги до самої процедури.

Печатка юридичної особи загалом не є обов’язковою. Довіреність видає орган юридичної особи або інша особа, уповноважена її установчими документами. Нотаріальне посвідчення потрібне лише у випадках, передбачених законодавством для відповідної дії або виду довіреності; в інших випадках достатньою може бути письмова форма.

Зміст і повноваження в довіреності

У тексті зазначають дату, дані компанії, підписанта й повіреного, а також перелік дій. Повноваження краще формулювати конкретно: «подати заяву», «підписати договір», «отримати документи». Загальні фрази на кшталт «управляти справами компанії» часто викликають питання в банків і державних органів.

Дата видачі обов’язкова: без неї довіреність нікчемна. Строк дії зазначають за бажанням, інакше документ діє в межах, визначених законом.

Довіреність на реєстрацію юридичної особи

Довіреність на реєстрацію юридичної особи дозволяє повіреному подавати документи державному реєстратору. Державний реєстратор: це особа у трудових відносинах із суб’єктом державної реєстрації або нотаріус.

Для реєстрації змін подають заяву про державну реєстрацію змін, а рішення уповноваженого органу, статут у новій редакції, оплату адміністративного збору та документи про структуру власності додають за конкретною підставою (ст. 17 Закону № 755-IV). Для реєстрації виходу учасника подають документи за спеціальним переліком ст. 17 Закону № 755-IV, зокрема заяву учасника про вихід з належно засвідченим підписом, коли це застосовно. Для державної реєстрації рішення про припинення юридичної особи подають документи, визначені ст. 17 Закону № 755-IV для конкретної ситуації.

Повіреному зазвичай надають повноваження подати заяву, отримати витяг і підписати реєстраційні форми. Надто вузький перелік тут гірший за надто широкий: реєстратор працює строго за заявленими діями.

Оформлення довіреності за кордоном і апостиль

Якщо компанія оформлює довіреність за межами України, є два шляхи. Перший: консульство України, де документ посвідчують одразу за українськими правилами. Другий: місцевий нотаріус із подальшою легалізацією.

Для країн Гаазької конвенції достатньо апостиля. Порядок проставлення апостиля в Україні розподілений між органами: Мін’юст відає документами своїх посадових осіб, територіальні органи юстиції: ДРАЦС, державних реєстраторів і нотаріусів, Державна архівна служба: архівних документів, суди: судових (джерело: КМУ, перевірено 13.09.2026). Для країн поза конвенцією потрібне консульське посвідчення.

Практика консульств різниться. Італійські консульства, наприклад, ведуть нотаріальний відділ із довіреностями, спадковими справами та засвідченням копій, а для окремих фінансових довіреностей просять попередній запис листом із проєктом документа від італійського нотаріуса (джерело: conslondra.esteri.it, перевірено 17.09.2026). Консульські посадові особи Німеччини засвідчують документи лише там, де цього вимагає німецьке право, і не зобов’язані вчиняти засвідчення, на відміну від німецьких нотаріусів (джерело: auswaertiges-amt.de, перевірено 17.09.2026). Тому перед візитом уточнюйте правила конкретного консульства.

Довіреність у порядку передоручення

Передоручення: це передавання повіреним своїх повноважень іншій особі. Таке можливе, лише якщо право передоручення прямо передбачене в основній довіреності. Довіреність у порядку передоручення теж потребує нотаріального посвідчення, і обсяг повноважень у ній не може перевищувати первісний.

Якщо основна довіреність припиняється, передоручена втрачає силу автоматично. Тому в ланцюжку важливо стежити за строками.

Довіреність на дарування майна

Дарування від імені компанії має особливість: повірений повинен мати право розпоряджатися майном, і в довіреності це право прописують окремо. Загальної згадки «розпоряджатися майном» для дарування недостатньо, нотаріуси вимагають прямого зазначення на дарування і, бажано, на отримувача. Це захищає компанію від передавання активів без відома власників.

Припинення представництва за довіреністю

Представництво припиняється із закінченням строку, скасуванням довіреності, відмовою повіреного, ліквідацією компанії або смертю повіреного. Для бізнесу головний практичний сценарій: скасування довіреності в нотаріуса.

Порядок такий: підписант подає заяву про скасування довіреності, нотаріус фіксує скасування, після чого повіреного та відомих третіх осіб повідомляють про скасування. Поки третя особа не знала і не мала знати про скасування, дії повіреного зберігають силу, тому з повідомленням краще не зволікати.

Кілька повірених у довіреності

В одній довіреності можна зазначити кількох повірених. Важливо визначити, чи діють вони спільно, чи кожен самостійно. Спільне представництво потребує підписів усіх зазначених осіб, самостійне дозволяє будь-кому з них діяти одноосібно. Без такого застереження можливі спори з банками й державними органами про те, чийого підпису достатньо.

Довіреність на представництво в суді

Довіреність на представництво в суді оформлюють як спеціальну: у ній перелічують процесуальні дії, на які уповноважений представник. Для суду це принципово, бо частину прав сторони (підписання мирової угоди, відмова від позову) представник може реалізувати лише за прямого зазначення в документі. Усна домовленість з юристом тут не працює.

Реєстрація в Єдиному реєстрі довіреностей

Єдиний реєстр довіреностей: це державний облік посвідчених довіреностей та їх скасувань. Реєстрація в ньому відбувається через нотаріуса під час посвідчення. Витяг з реєстру підтверджує, що довіреність чинна на певну дату, і його часто запитують банки та контрагенти перед великими угодами.

Сценарій: директор-нерезидент без РНОКПП

Ситуація: директор компанії іноземець, реєстраційного номера облікової картки платника податків у нього немає. Кроки: нотаріус перевіряє паспорт і документи про повноваження, у довіреності зазначаються дані іноземного паспорта, за потреби додається переклад. Результат: довіреність посвідчена, але на оформлення закладайте більше часу, оскільки перевірка документів нерезидента триває довше. Точні вимоги до перекладу уточнюйте в нотаріуса заздалегідь.

Типові помилки

• Повноваження сформульовані розмито, і банк або реєстратор відмовляє в прийнятті документа.
• Підписант не може підтвердити повноваження директора актуальним витягом.
• У довіреності на дарування немає прямого зазначення на дарування й отримувача.
• Передоручення вчинено без застереження про нього в основній довіреності.
• Про скасування довіреності повідомили повіреного, але забули контрагентів.

Довіреність від юрособи виглядає простим документом, поки не доходить до реального застосування. Підготуйте документи про повноваження заздалегідь, зазначте повноваження конкретно й не відкладайте повідомлення про скасування, якщо довіреність більше не потрібна. Тоді документ спрацює саме так, як задумано.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Договір купівлі-продажу частки ТОВ
• Акт приймання-передачі частки в ТОВ
• Вихід учасника з ТОВ через нотаріуса
• Довіреність на представництво в ДПС від ТОВ
• Нотаріальна копія статуту