Акт приймання-передачі частки в ТОВ

Що таке акт приймання-передачі частки та які функції він виконує

Акт приймання-передачі частки у статутному капіталі ТОВ, це документ, який фіксує фактичну передачу корпоративних прав від одного учасника іншому. Сам по собі він не створює права власності: підставою набуття права власності на корпоративні права є договір, а акт підтверджує його виконання. Тому акт приймання-передачі не є самостійною угодою і не може замінити договір купівлі-продажу частки в статутному капіталі ТОВ або договір дарування.

Функції в документа три. По-перше, він визначає момент, з якого покупець вважається таким, що отримав частку та корпоративні документи товариства. По-друге, він підтверджує розрахунки між сторонами. По-третє, він захищає обидві сторони в разі майбутнього спору: без акта продавцю важко довести, що передача відбулася, а покупцю, що він отримав саме те, за що заплатив.

Важливий нюанс, який часто ігнорують: для внесення до ЄДР змін щодо учасників ТОВ за відчуженням частки закон передбачає, зокрема, акт приймання-передачі частки з належно засвідченими підписами. Договір відчуження слугує правовою підставою передачі, але не замінює встановлений законом реєстраційний пакет.

Підстава складання акта: договір купівлі-продажу чи дарування частки

Акт завжди посилається на правочин, який він виконує. Найчастіше це договір купівлі-продажу частки в статутному капіталі ТОВ, рідше договір дарування частки в статутному капіталі ТОВ. Від підстави залежить зміст акта: при продажу фіксують оплату, при даруванні фіксують безоплатність передачі.

Правову рамку задають Цивільний кодекс України, Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» №2275-VIII та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» №755-IV (редакція станом на 12.09.2026 за даними zakon.rada.gov.ua). Закон про ТОВ закріпив правило: правочин щодо відчуження частки в статутному капіталі підлягає нотаріальному посвідченню, якщо це передбачено законом. Без укладеного договору акт приймання-передачі втрачає сенс, бо виконувати нічого.

Істотні умови договору купівлі-продажу корпоративних прав

Без істотних умов договір купівлі-продажу частки в статутному капіталі ТОВ не вважається укладеним, а значить, акт приймання-передачі виконувати буде нічого. Мінімум, який має містити договір:

• предмет: розмір частки у відсотках статутного капіталу та її номінальна вартість;
• ціна та порядок розрахунку: сума, спосіб і строки оплати;
• дані сторін: для фізичних осіб РНОКПП і паспортні дані, для юридичних осіб найменування та код ЄДРПОУ;
• заява відчужувача про відсутність обтяжень, арештів і претензій третіх осіб;
• посилання на статут товариства та підтвердження дотримання процедури, якщо статут вимагає згоди інших учасників або переважного права купівлі.

Окремо подбайте про представництво. Якщо сторону представляє повірений, довіреність має бути нотаріально посвідчена; реєстрація її скасування фіксується в Єдиному реєстрі довіреностей (джерело: zakon.rada.gov.ua (перевірено 11.09.2026). Особливості посвідчення довіреностей роз’яснив Мін’юст у роз’ясненні від 22.01.2014, де наведено основні вимоги до документів, що подаються разом із заявою. оформлення таких документів. нотаріального посвідчення довіреності», а у випадках, визначених законом, довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених, посвідчуються особами за ст. 40 (джерело: ksm.ks.court.gov.ua, перевірено 11.09.2026). Нотаріус при посвідченні договору перевірить і саму довіреність, і обсяг повноважень у ній, тому краще підготувати її заздалегідь і з точним формулюванням повноважень на відчуження саме цієї частки.

Сторони акта та дані, які зазначаються в акті

Сторонами акта приймання-передачі є відчужувач (продавець або дарувальник) і набувач (покупець або обдарований). Якщо частка належить юридичній особі, від її імені діє уповноважена особа, і тоді в акті зазначають дані цієї особи та підставу її повноважень.

Мінімальний набір даних про кожну сторону:

• для фізичної особи: прізвище, ім’я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), паспортні дані, місце проживання;
• для юридичної особи: повне найменування Товариства з обмеженою відповідальністю, код ЄДРПОУ, місцезнаходження, дані представника.

Окремо описують предмет: розмір частки у відсотках статутного капіталу та її номінальну вартість. Ці цифри мають збігатися з актуальними відомостями ЄДР і документами товариства. Будь-яка розбіжність тут може стати причиною відмови нотаріуса.

Обов’язкові реквізити та форма акта приймання-передачі

Законодавчо затвердженої форми акта не існує: документ складається в простій письмовій формі. Але щоб акт приймання-передачі частки у статутному капіталі ТОВ мав доказову силу, у ньому мають бути такі реквізити:

1. Назва документа, дата та місце складання.
2. Дані сторін (з РНОКПП або ЄДРПОУ).
3. Найменування та ЄДРПОУ товариства з обмеженою відповідальністю.
4. Розмір частки та номінальна вартість у статутному капіталі.
5. Посилання на договір-підставу з датою та реквізитами посвідчення.
6. Запис про підтвердження оплати за частку (для продажу) або про безоплатність (для дарування).
7. Заява відчужувача про відсутність обтяжень та претензій третіх осіб.
8. Перелік переданих документів і кількість примірників акта.
9. Підписи сторін, а для юридичної особи ще й печатка за наявності.

Формулювання про відсутність обтяжень варто писати розгорнуто: частка не є предметом чинного договору застави, не відчужена іншій особі, спори щодо неї відсутні. Ця фраза стає доказом добросовісності продавця, якщо пізніше з’явиться третя особа з претензіями.

Нотаріальне посвідчення акта: коли обов’язкове, що перевіряє нотаріус

У разі відчуження частки загальне правило ст.17 Закону №755-IV вимагає нотаріально засвідчених підписів на акті приймання-передачі. Нотаріальна форма самого договору визначається окремо законом, статутом або правомірною вимогою. На практиці акт підписують у нотаріуса одночасно з договором: так документ отримує максимальну доказову вагу. Порядок роботи нотаріуса визначають Закон України «Про нотаріат» і Цивільний кодекс України.

Що перевіряє нотаріус при посвідченні договору відчуження частки:

• належність частки відчужувачу за даними Реєстру учасників ТОВ;
• відповідність правочину статуту товариства, зокрема чи немає вимоги щодо попередньої згоди інших учасників;
• відсутність обтяжень та арештів на частці;
• дієздатність сторін і добровільність їхніх дій;
• згода другого з подружжя на відчуження частки, якщо цього вимагають правовий режим майна та обставини правочину;
• правомочність представника юридичної особи-сторони, зокрема дійсність довіреності за Єдиним реєстром довіреностей.

Різниця між посвідченням договору і засвідченням справжності підпису суттєва: у першому випадку нотаріус перевіряє законність усього правочину і несе відповідальність за його законність, у другому лише підтверджує, що підпис поставила саме ця особа. Якщо закон або заявлена в ЄДР вимога передбачає нотаріальну форму договору, засвідчення підпису її не замінює.

У населених пунктах, де немає нотаріусів, окремі нотаріальні дії можуть вчиняти уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування (ст. 37 Законодавство України, перевірено 11.09.2026). Але для угод із частками на практиці звертаються саме до приватного або державного нотаріуса.

Покроковий порядок: від підписання акта до реєстрації змін у ЄДР

Повний цикл виглядає так: перевірка, укладення договору у потрібній формі, підписання акта, реєстрація змін. Порядок дій наведено в блоці кроків вище, тут зупинюся на тому, що зазвичай викликає питання.

Якщо нотаріус має повноваження на державну реєстрацію, документи він може подати сам, тоді сторонам не потрібно окремо їхати до реєстратора. Акт і договір мають бути бездоганними: реєстраційна служба перевіряє документи формально.

Для внесення змін до ЄДР щодо учасників ТОВ за відчуженням частки закон передбачає, зокрема, акт приймання-передачі частки з належно засвідченими підписами. Третій примірник акта, який готують для реєстратора, входить до пакета документів разом із заявою встановленої форми, але не замінює її.

Скільки примірників складається та хто їх отримує

Стандартна практика: акт приймання-передачі складається у трьох примірниках. Перший отримує продавець як доказ того, що він передав частку і розрахунок завершено. Другий залишається у покупця як підтвердження набуття прав і підстава для подальшого користування корпоративними документами. Третій готують для державного реєстратора.

Третій примірник не має самостійної реєстраційної сили. Для державної реєстрації переходу частки акт приймання-передачі з належно засвідченими підписами подають разом із заявою та іншими документами, передбаченими ст. 17 Закону № 755-IV для конкретної підстави. Сам договір відчуження не слід називати обов’язковим додатком до кожного такого пакета. Тому не варто сподіватися, що один лише акт «зареєструє» нового учасника. Після реєстрації зміни фіксуються і в Реєстрі учасників ТОВ, який веде сама компанія: новий учасник має бути внесений туди без зволікань.

Помилки, через які акт можуть визнати недійсним

Акт приймання-передачі може бути визнаний недійсним, і найчастіше це наслідок дефектів основного договору або грубих помилок заповнення. Типові сценарії:

• недійсний або не посвідчений належним чином договір купівлі-продажу частки в статутному капіталі ТОВ;
• акт підписала особа без повноважень від імені юридичної особи-сторони;
• розбіжність розміру частки або номінальної вартості з даними Реєстру учасників ТОВ і статуту товариства;
• відсутня згода подружжя, хоча частку набули в період шлюбу;
• на частці були обтяження, про які покупець не знав, а продавець приховав;
• помилковий РНОКПП або відсутні ідентифікуючі дані сторони.

Наслідок недійсності: сторони повертаються в початковий стан, покупець втрачає корпоративні права, а розрахунки доводиться розвертати. Саме тому перевірка перед підписанням економить місяці судових спорів.

Ситуація: нотаріус відмовив у посвідченні акта

Умовний приклад. Ситуація: покупець частки 40% у ТОВ приїхав до нотаріуса з договором, але отримав відмову: у відомостях ЄДР номінальна вартість частки не збігалася з цифрою в договорі, а згоди подружжя продавця не було взагалі.

Кроки: продавець звернувся до товариства з вимогою виправити дані відповідно до статутного капіталу, визначеного статутом. Дружина продавця оформила нотаріально посвідчену згоду на відчуження частки. Сторони узгодили редакцію договору з фактичними даними реєстру.

Результат: на повторному прийманні нотаріус посвідчив договір і акт приймання-передачі, після чого зміни про нового учасника були зареєстровані в ЄДР у встановлений строк. Загальна затримка склала близько двох тижнів, які можна було б зекономити попередньою перевіркою документів.

Типові причини відмови нотаріуса: неповний пакет документів, розбіжності в даних про частку, відсутність згоди подружжя, арешт або обтяження на частці, сумніви в повноваженнях представника. Усі вони усуваються до візиту, а не під час нього.

Порівняння: акт при купівлі-продажу та при даруванні частки

Критерій	Акт за договором купівлі-продажу	Акт за договором дарування
Підстава	Договір купівлі-продажу частки в статутному капіталі ТОВ	Договір дарування частки в статутному капіталі ТОВ
Блок про оплату	Обов’язковий: сума, спосіб і дата розрахунку	Не потрібен, натомість фіксується безоплатність
Податкові наслідки для сторін	Є для обох сторін згідно з податковим законодавством	Є для обдарованого
Згода подружжя	Потрібна, якщо частка спільна власність	Потрібна так само
Нотаріальне посвідчення	Форма договору визначається окремо; підписи на акті засвідчують нотаріально	Форма договору визначається окремо; підписи на акті засвідчують нотаріально
Ризик оспорювання	Найчастіше через розрахунки та обтяження	Найчастіше через дієздатність і добровільність дарувальника

Шаблон акта з прикладом заповнення

Уніфікованої бланкової форми немає, тому нижче наведено робочий шаблон, який нотаріуси зазвичай беруть за основу. Заповнюйте його так, щоб кожна цифра збігалася з договором і витягом із Реєстру учасників ТОВ.

АКТ приймання-передачі частки у статутному капіталі ТОВ

м. Київ, 12 вересня 2026 року

Громадянин(ка) , РНОКПП 0000000000, паспорт серії АБ № 000000, який(а) проживає за адресою: …, з одного боку, та громадянин(ка) , РНОКПП 0000000000, з другого боку, керуючись договором купівлі-продажу частки в статутному капіталі Товариство з обмеженою відповідальністю (код ЄДРПОУ 00000000), посвідченим нотаріусом …, склали цей акт про таке:

1. Відчужувач передав, а набувач прийняв частку розміром 40% статутного капіталу номінальною вартістю 40 000 грн.
2. Оплату за частку в повному обсязі підтверджено (або: передача здійснюється на безоплатній підставі за договором дарування).
3. Відчужувач підтверджує, що частка не заставлена, не відчужена іншим особам, у спорах та під арештом не перебуває, претензій третіх осіб немає.
4. Разом із часткою передано: витяг із Реєстру учасників ТОВ, копію статуту товариства.
5. Акт складено у трьох примірниках, по одному для кожної сторони та для державного реєстратора.

Підписи сторін: ____________

Акт у документообігі компанії після реєстрації

Після реєстрації змін акт приймання-передачі не зникає з життя компанії. Він підшивається до корпоративних документів Товариства з обмеженою відповідальністю разом із копією договору та витягом про внесення змін до ЄДРПОУ. Коли компанія передає документи на архівне зберігання або отримує архівну довідку, дата і номер акта приймання-передавання є одним із реквізитів, які в ній зазначаються разом із найменуванням юрособи, кількістю справ за описами та крайніми датами (джерело: alex.gov.ua, порядок надання архівної довідки, перевірено 11.09.2026). Тому зберігайте свій примірник акта так само дбайливо, як статут товариства.

Чому нотаріальне посвідчення взагалі існує для угод із частками

Вимога посвідчення правочинів із корпоративними правами має просту логіку: частку неможливо «передати з рук у руки», як річ, тому держава ставить нотаріуса як фільтр між сторонами та реєстром. Нотаріус перевіряє, що продавець справді є власником, та засвідчує правочин.ут не забороняє такий перехід і що треті особи не постраждають. Це захист і від помилок, і від рейдерських схем, коли частку «продають» за спиною реальних власників.

Для бізнесу це означає одне: економія на підготовці документів до нотаріуса обертається відмовами, повторними візитами і, у гіршому випадку, судом. Акт приймання-передачі, це останній документ у ланцюжку, але саме він робить передачу доведеною. Готуйте його разом із договором, звіряйте кожен реквізит із реєстром і не підписуйте нічого поза кабінетом нотаріуса.

Пов’язані матеріали

• Купівля-продаж частки в ТОВ
• Договори щодо часток