Акт приймання-передачі частки в ТОВ: посвідчення нотаріусом

Ні, закон його не вимагає: юридичний перехід частки відбувається з моменту закінчення нотаріального посвідчення договору — закон про ТОВ № 2275-VIII. Але без акта продавцю складно довести, що він передав покупцю оригінали документів і завершив розрахунки. Акт — практичний інструмент фіксації фактичного виконання договору, який знижує ризик суперечок між сторонами після угоди.

Частка у статутному капіталі не має фізичної форми, тому актом передаються документи: договір, на підставі якого продавець набув частку, підтвердження її оплати, корпоративні документи (статут, протоколи зборів), доступ до документообігу — усе, що стосується статусу учасника. Акт перераховує цей перелік і дату передачі; саме детальний перелік робить акт корисним, тому його узгоджують до підписання.

Акт підписують самі сторони угоди — продавець і покупець частки або їхні представники за нотаріальними довіреностями. Нотаріус може засвідчити справжність їхніх підписів — зазвичай у тому ж прийомі, що й договір. Засвідчення підпису означає підтвердження особи підписанта, а не перевірку змісту акта: відповідальність за правильність переліку документів і стан розрахунків несуть сторони.

Акт фіксує реальний стан розрахунків: неоплачену частину ціни частки та графік її погашення з посиланням на відповідні умови договору. Краще чесний акт із зафіксованим зобов'язанням, ніж «ідеальний» акт, який не відповідає дійсності: якщо розрахунок згодом зірветься, завищений запис стане доказом проти тієї сторони, що його підписала.

Так, сторони мають право оформити акт електронно: кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний. На практиці акт зручніше підписати в тому ж прийомі, де нотаріус посвідчує договір: засвідчена дата й підтверджена особа підписанта усувають спори про момент передачі. Можливість електронного підписання та подання акта залежить від вимог конкретної реєстраційної дії й сервісу; до оформлення узгодьте формат із нотаріусом або державним реєстратором.