Реєстрація змін у ТОВ нотаріусом: документи та строки 2026

Нотаріус як суб'єкт державної реєстрації подає до ЄДР зміни, що випливають із посвідченої ним нотаріальної дії: зміну директора, складу учасників, адреси, КВЕД, назви товариства, нову редакцію статуту, зміну статутного капіталу. Саме рішення ухвалюють учасники або директор, а нотаріус засвідчує справжність підписів (ст. 78 Закону «Про нотаріат»), посвідчує документи обов'язкової нотаріальної форми — зокрема заяву учасника про вихід — і одразу після посвідчення подає пакет реєстраторові без додаткового візиту до державного реєстратора.

Базовий пакет: рішення уповноваженого органа — протокол загальних зборів або рішення єдиного учасника; заява встановленої форми; документ, що є підставою зміни (договір відчуження частки, заява про вихід, нова редакція статуту); паспортні дані підписантів і документ про сплату адміністративного збору. Якщо змінюється склад учасників або кінцевий бенефіціарний власник — додається структура власності. Точний перелік для вашої зміни звіряється з відомостями ЄДР і статутом до посвідчення; повний маршрут для керівника — у матеріалі зміна директора ТОВ.

Державна реєстрація змін проводиться у строк не більше 24 годин з моменту надходження документів реєстраторові (ст. 26 Закону № 755-IV). Нотаріальне посвідчення підписів і подання заяви можуть відбутися в один прийом, тому практично вся процедура вкладається в один візит. Фактична дата появи відомостей у ЄДР залежить від часу подання та графіка реєстратора. Якщо рішення, статут і заява узгоджені заздалегідь, посвідчення і подання проходять без повторних візитів.

Дві складові. Адміністративний збір — 30% адміністративного збору за реєстрацію юрособи, тобто 0,018 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (ст. 36 Закону № 755-IV); точний розрахунок у гривнях на поточний рік — у матеріалі адмінзбір за зміни в ЄДР у 2026 році. Друга — гонорар нотаріуса, який залежить від кількості підписантів і обсягу пакета та узгоджується на прийомі. Окремо рахуються переклади й апостиль, якщо документи надходять з-за кордону. Випадки звільнення від збору перелічені в чинній редакції ст. 36.

Ні, одночасної присутності всіх учасників не потрібно. Рішення ухвалюють загальні збори за правилами статуту: вони правомочні, якщо зареєструвалися учасники з понад 50 % голосів (ст. 33 Закону про ТОВ); товариство з одним учасником оформлює окреме рішення. Нотаріус посвідчує справжність підпису кожного підписанта, тому особиста присутність або нотаріально посвідчена довіреність представника потрібна лише для тих, хто ставить підпис на заяві чи рішенні, а не для всього складу учасників товариства.

Три робочі маршрути: консульське посвідчення підпису, посвідчення іноземним нотаріусом з апостилем і перекладом, або КЕП підписанта в електронному поданні. Вибір залежить від країни перебування і часу: КЕП — найшвидше, консульство — довше через запис. Посвідчена з-за кордону заява або рішення додається до загального пакета, і решта документації оформлюється в Україні без відкладення реєстрації. Розбір маршрутів і перекладів — на сторінці документи ТОВ з-за кордону.