Нотаріальні дії для ТОВ: статут, протоколи, підпис директора, ЄДР

Посвідчення статуту (або заявка на модельний статут — без посвідчення), протокол установчих зборів, засвідчення підписів у заявах. Якщо засновник один — рішення засновника. Склад пакету залежить від форми статуту і кількості засновників. До прийому звірте дані засновників, назву товариства та особу майбутнього директора, щоб документи не суперечили один одному. Підготуйте оригінали документів усіх осіб, які мають підписувати пакет; розбір — статут і протокол.

Для більшості реєстраційних дій — так: підпис засвідчується нотаріально або формується через КЕП у електронному кабінеті. Паперовий маршрут без посвідчення реєстратор не приймає. Перед підписом перевіряють, чи вказаний директор в актуальних відомостях та чи відповідає заява рішенню учасників. Дату рішення та дату заяви також звіряють між собою. Такий порядок захищає компанію від залишення документів без розгляду. Альтернативи і підводні камені — зміни в ТОВ.

Директор у межах статутних повноважень або уповноважена особа за довіреністю. Нотаріус при посвідченні договору щодо частки перевіряє і повноваження підписанта, і статус частки. Якщо правочин потребує рішення учасників, його слід мати в пакеті до візиту. У довіреності потрібно прямо передбачити потрібне право підпису, інакше документ доведеться переоформлювати. Довіреність оформлюється окремо: довіреності.

Кілька: протокол, заяви, довіреності і копії — в один прийом, якщо документи готові і запис є. Договори щодо часток вимагають перевірки оплати і згод — підготовка йде довше. Плануйте прийом так, щоб усі документи були на руках до початку, а учасники або їхні представники могли підписати документи в потрібній послідовності. Так один візит закриває одразу кілька корпоративних задач без повторних дат. За потреби поділіть підготовку й посвідчення на окремі етапи.

Три маршрути: рішення у закордонного нотаріуса з апостилем, консульське посвідчення, КЕП. Вибір залежить від країни і вимог реєстратора. До оформлення узгодьте форму рішення, потребу в перекладі та спосіб передання оригіналу в Україну: це впливає на строки підготовки і на те, чи прийме документ реєстратор. Не надсилайте єдиний оригінал без узгодженого маршруту його отримання. Повний розбір — засновник за кордоном.

Першоджерело — закон про державну реєстрацію № 755-IV і портальні роз'яснення Мін'юсту на usr.minjust.gov.ua: там форми, переліки документів і строки. Перевіряйте вимоги перед поданням, оскільки конкретний пакет залежить від дії, яку реєструють. Збережіть посилання на використану форму разом із внутрішнім пакетом ТОВ. Ці джерела — база підготовки до будь-якої реєстраційної дії.

Єдиної фіксованої суми немає: тариф нотаріуса залежить від обсягу перевірки, кількості документів і підписантів. Окремо сплачується адміністративний збір за реєстраційні дії: згідно зі ст. 36 закону про державну реєстрацію № 755-IV, його розмір визначається у відсотках від прожиткового мінімуму на дату звернення, тому фіксована сума у гривнях змінюється разом із прожитковим мінімумом — актуальний розрахунок варто запитувати перед поданням. Перед записом попросіть розрахунок під ваш пакет: статут, протокол, заяви та реєстрація в ЄДР рахуються як різні дії. --- **Автор:** нотаріус (профіль) · **Перевірив:** корпоративний юрист (профіль) · **Оновлено:** 06.09.2026