Вихід учасника з ТОВ через нотаріуса

Ця сторінка належить приватній компанії, ми не є державним органом і не видаємо документи від імені держави. Державну реєстрацію змін проводять уповноважені реєстратори, зокрема нотаріуси в межах компетенції. Не кожна зміна ТОВ потребує нотаріально посвідченого договору. Нотаріус тут потрібен як особа, що посвідчує заяву учасника, а не як орган, який «схвалює» вихід.

Нотаріальне посвідчення заяви про вихід

Вихід учасника з товариства з обмеженою відповідальністю починається з письмової заяви. Інформація та документи подаються на підставі письмової заяви, звернутися можна особисто або через довірену особу з нотаріально засвідченим дорученням (джерело: lviv-rda.gov.ua, перевірено 11.09.2026). Заява учасника про вихід з ТОВ підписується виключно в присутності нотаріуса, який встановлює особу та перевіряє волевиявлення.

Юридично така заява має риси односторонньої дії: учаснику з часткою менш як 50% для її чинності не потрібна згода інших учасників чи зборів. Учасник вважається таким, що вийшов із ТОВ, з дати державної реєстрації виходу в ЄДР. ТОВ повідомляє вартість частки протягом 30 днів, а за загальним правилом виплачує її протягом одного року від дня, коли дізналося або мало дізнатися про вихід, якщо чинний статут не визначає іншого строку.

Умови та заборони виходу в статуті

Перед візитом до нотаріуса відкрийте статут. У ньому може бути:

• обмеження щодо окремих випадків та умови виходу, передбачені статутом;
• порядок повідомлення товариства та строк попередження;
• правила оцінки та виплати дійсної вартості частки;
• положення про розподіл частки, що звільнилася, між іншими учасниками.

Учасник із часткою менш як 50% має право вийти без згоди інших за ст.24 Закону №2275-VIII. Для частки 50% і більше перевіряють згоду інших учасників та можливість виходу без такої згоди, прямо передбачену статутом. В інших випадках розглядають відчуження частки, зміну статуту за згодою учасників або судовий захист. Текст статуту варто показати юристу до підписання заяви, а не після.

Документи для нотаріального оформлення

Базовий набір короткий, але нотаріус перевіряє його ретельно. Стандартно потрібні:

• паспорт та РНОКПП учасника;
• витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР) щодо товариства;
• статут ТОВ;
• заява про вихід, підписана в присутності нотаріуса;
• нотаріально посвідчене доручення, якщо діє представник.

Для учасника-нерезидента додається окремий крок. Доручення з апостилем, видане за кордоном, має пройти апостилювання або консульську легалізацію, після чого готується нотаріальний переклад українською. Нотаріус в Україні перевіряє весь ланцюжок повноважень: від особи, що видала доручення, до обсягу наданих прав. На це краще закладати додатковий час, бо строки залежать від країни видачі документа.

Перевірка товариства та повноважень нотаріусом

Нотаріус не просто засвідчує підпис, він перевіряє підстави для дії. Порядок представництва для нотаріальних дій визначає наказ Мін’юсту № 296/5 від 22.02.2012, і саме за ним нотаріус оцінює доручення та обсяг повноважень представника. Діяльність самого нотаріуса регулює Закон України «Про нотаріат», який визначає коло дій, що їх нотаріус має право вчиняти, та правила перевірки документів.

У межах перевірки нотаріус звіряє дані учасника з ЄДР, дивиться, чи немає арештів або заборон відчуження на частку, і переконується, що заява підписується саме тим лицом, яке зафіксоване в реєстрі. Якщо частка є спільним майном подружжя, може знадобитися згода другого з подружжя на розпорядження нею. Це питання краще з’ясувати до візиту, бо відсутність згоди стає підставою для відмови в посвідченні.

Подача нотаріусом заяви до ЄДР та строки реєстрації

Після посвідчення заяви зміни щодо складу учасників реєструються в Єдиному державному реєстрі. Реєстраційні дії виконує державний реєстратор, і саме він вносить запис про вихід. Порядок реєстрації визначає Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб, підприємців та громадських формувань». Термін реєстрації залежить від черги органу та від того, чи повний пакет документів подано з першого разу.

За реєстрацію сплачується адміністративний збір, його розмір уточнюйте на дату подання, адже нормативні значення періодично змінюються. Після внесення запису товариство отримує оновлену інформацію про свій склад, а колишній учасник може замовити витяг з ЄДР для підтвердження факту виходу.

Передача документів товариству

Нотаріус передає товариству копію посвідченої заяви та інформацію про завершення реєстраційної дії. На практиці це робиться через виконавчий орган або особу, уповноважену діяти від імені ТОВ. Якщо товариство ухиляється від отримання документів, факт виходу підтверджує запис у ЄДР, а строки розрахунку відраховують від дня, коли товариство дізналося або мало дізнатися про вихід.

Виплата дійсної вартості частки

Після виходу товариство виплачує учаснику дійсну вартість частки. Порядок і строки виплати визначає закон та статут, тому точний строк у кожному випадку свій і залежить від редакції корпоративних документів. Якщо виплата не надходить, учасник має право звернутися до суду.

З податків: питання оподаткування виплати варто звіряти з чинними нормами на дату операції, бо правила щодо оподаткування таких виплат змінювалися. Розрахунок конкретної суми податку залежить від розміру виплати та статусу учасника, тому його краще робити з бухгалтером, а не за шаблоном з інтернету.

Розподіл частки між учасниками

Частка, що звільнилася після виходу, переходить у розпорядження товариства. Далі вона може бути розподілена між учасниками пропорційно їхнім часткам, продана третій особі або спрямована на зменшення статутного капіталу. Кожен із цих шляхів оформлюється окремим нотаріальним договором або рішенням зборів залежно від того, що передбачає статут. Тут знову працює правило про державного реєстратора: будь-яка зміна розподілу часток реєструється в ЄДР.

Вихід єдиного учасника

Єдиний учасник не може просто «вийти» з товариства, бо воно не може залишитися без учасників. Типове рішення: спочатку вводиться новий учасник через збільшення капіталу, потім перший учасник подає заяву про вихід, або товариство ліквідується. Порядок дій залежить від цілі: передати бізнес, закрити його чи реорганізувати. У будь-якому разі потрібне рішення про зміни та реєстрація їх у ЄДР.

Виключення учасника з ТОВ через суд

Вихід за власним бажанням і виключення це різні процедури. Виключити учасника можна лише через суд, якщо він систематично порушує обов’язки або своїми діями ускладнює діяльність товариства. Рішення суду потім стає підставою для реєстраційних змін. Для сторони, що ініціює виключення, потрібна доказова база: протоколи, листування, підтвердження порушень.

Порівняння: мирний і конфліктний вихід

Критерій	Мирний вихід	Конфліктний вихід
Підстава	Власне бажання учасника	Перешкоди з боку товариства або учасників
Оформлення	Нотаріальна заява, реєстрація в ЄДР	Заява плюс листування, часто суд
Строк	Термін залежить від черги органу	Затягується на місяці
Виплата частки	За статутом і законом	Часто через стягнення в судовому порядку
Основний ризик	Спір щодо оцінки частки	Втрата часу та судові витрати

Типові помилки

Найчастіша помилка: підписати заяву без перевірки статуту й умов виходу для своєї частки. Друга: не зафіксувати, коли товариство дізналося про вихід, через що воно зсуває строки виплати. Третя: для нерезидента оформити доручення без апостиля, і нотаріус відмовляє в посвідченні вже на місці. Ще одна поширена ситуація: учасники плутають вихід із відчуженням частки і не розуміють, що податкові наслідки в цих випадках різні.

Сценарій: товариство перешкоджає виходу

Ситуація: учасник подав заяву, але товариство не передає документи реєстратору і не виплачує вартість частки. Кроки: переконатися, що заява була нотаріально посвідчена і дата зафіксована; направити товариству письмову вимогу про виплату; зібрати докази (копію заяви, поштові відправлення, витяг з ЄДР); звернутися до суду з вимогою про стягнення належної суми. Результат: суд визначає розмір виплати та строки, а рішення виконується через виконавчу службу. Точні строки в такому сценарії залежать від завантаженості суду, тому наперед їх не обіцяють.

Вартість послуг нотаріуса

Тарифи на нотаріальні дії складаються з кількох частин: плата за посвідчення заяви, плата за доручення (якщо потрібно) та адміністративний збір за реєстраційні дії. Конкретні суми уточнюйте у нотаріуса на дату звернення, адже ставки переглядаються. Додаткові витрати можливі на переклад та апостиль для документів нерезидента.

Що робити далі

Якщо ситуація стандартна, почніть із перевірки статуту та витягу з ЄДР, потім записуйтеся до нотаріуса з повним пакетом документів. Якщо є конфлікт або частка перевищує половину капіталу, спершу консультація з корпоративним юристом: від послідовності дій залежить і швидкість реєстрації, і шанси на своєчасну виплату. Загальні матеріали з корпоративних тем можна знайти в блозі, а огляд послуг сайту на головній сторінці.

Див. також

• Партнерська програма співпраці
• Договір купівлі-продажу частки ТОВ
• Акт приймання-передачі частки в ТОВ
• Довіреність від юридичної особи в нотаріуса
• Довіреність на представництво в ДПС від ТОВ
• Нотаріальна копія статуту