Нотаріальна копія статуту

Нотаріальна копія статуту, це засвідчена нотаріусом копія установчого документа ТОВ, яка підтверджує повну ідентичність копії оригіналу. Нотаріус звіряє кожен аркуш і проставляє посвідчувальний напис, підпис і печатку. Вірність копії документа засвідчують за ст. 75–77 Закону України «Про нотаріат»; порядок та можливість видачі копії перевіряють для конкретного документа. Для засвідчення потрібен оригінал статуту з відміткою ЄДР; державний адмінзбір за дії в ЄДР не сплачується, бо це не реєстраційна дія; оплату нотаріального засвідчення копії уточнюють у конкретного нотаріуса. Найчастіше копію вимагають банки, ДПС, тендерні комітети, суди та контрагенти.

Ця сторінка належить до напряму корпоративні довіреності та копії; повний перелік послуг дивіться на сторінці нотаріальні дії для ТОВ.

Швидкий тест:

1. У вас оригінал статуту з відміткою ЄДР чи лише проста копія?
2. Хто подає документ: директор чи представник за довіреністю?
3. Для кого копія: банк, ДПС, тендер, суд?

Що засвідчує нотаріус і чим копія відрізняється від витяга з ЄДР

Вірність копії документа засвідчують за ст. 75–77 Закону України «Про нотаріат»; можливість видачі копії перевіряють для конкретного документа. Порядок вчинення нотаріальних дій (наказ Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5) вимагає звірки з оригіналом і забороняє засвідчувати копії документів із підчищеннями, дописками та необумовленими виправленнями.

Витяг з ЄДР, це «зріз» реєстрових відомостей на дату видачі: директор, учасники, адреса, статутний капітал. Копія статуту, це сам установчий документ: компетенція загальних зборів, повноваження директора, порядок виходу учасників і продажу часток.

Документ	Що підтверджує	Де вимагають
Нотаріальна копія статуту	зміст установчого документа та його ідентичність оригіналу	банки, тендери, суди, ліцензування, аудит
Витяг з ЄДР	актуальні реєстрові відомості на дату видачі	держоргани, контрагенти, нотаріус перед операцією
Копія, засвідчена керівником ТОВ	відповідність оригіналу з боку самої компанії	внутрішній документообіг, частина банків

Кому і для чого потрібна нотаріальна копія статуту

• Банк: відкриття рахунку, оновлення картки із зразками підписів, кредитна документація.
• ДПС: реєстрація платника ПДВ, підтвердження повноважень представника платника.
• Тендери (ProZorro): організатори включають копію статуту у кваліфікаційні вимоги.
• Суд: разом із документами на представника компанії.
• Інвестор або покупець частки: наприклад, при зміні складу учасників ТОВ контрагент хоче бачити актуальну редакцію статуту.

З практики: бухгалтер, який веде кілька ТОВ, оновлює нотаріальні копії статутів клієнтів після кожної реєстрації змін, інакше банк повертає документи. Покупець частки перед угодою запитує копію з усіма зареєстрованими редакціями, щоб перевірити, чи не обмежено відчуження часток у статуті.

Документи для засвідчення копії статуту

Документ	Навіщо нотаріусу
Оригінал статуту з відміткою державного реєстратора і всіма зареєстрованими змінами	об’єкт звірки аркуш за аркушем
Паспорт директора або його представника	ідентифікація особи, що звернулася
Витяг з ЄДР	підтвердження повноважень директора ТОВ
Довіреність від ТОВ	якщо замість директора подає уповноважена особа

Якщо у ТОВ кілька редакцій статуту, приносьте всі аркуші: нотаріус засвідчує повний документ. Окремо можна замовити виписку, тобто засвідчену копію лише частини документа.

Як відбувається засвідчення: 5 кроків

1. Перевірте оригінал: відмітка ЄДР, всі зареєстровані зміни, без виправлень.
2. Запишіться на прийом; уточніть кількість примірників і, якщо документ піде за кордон, потребу в перекладі та апостілі.
3. На прийомі директор (або представник за довіреністю) пред’являє паспорт, оригінал статуту і витяг з ЄДР.
4. Нотаріус звіряє копію з оригіналом і вчиняє посвідчувальний напис за ст. 75–77 Закону «Про нотаріат».
5. Заберіть засвідчені примірники. Якщо статут зберігається у справах нотаріуса, той самий нотаріус видає його копію на запит особи, щодо якої вчинялася нотаріальна дія.

Замовити засвідчення копії статуту: запишіться на прийом або напишіть у месенджер, і ми підготуємо перелік документів під вимоги вашого банку чи тендерного комітету.

Скільки коштує нотаріальна копія статуту

Стаття витрат	Сума / умова
Нотаріальний тариф	Уточнюється у конкретного нотаріуса до запису; залежить від кількості сторінок і примірників.
Адміністративний збір за дії в ЄДР	Державний адмінзбір за дії в ЄДР тут не сплачується; оплату нотаріального засвідчення копії уточнюють у конкретного нотаріуса
Переклад і апостиль	окремі послуги, якщо копію використовують за кордоном

Єдиної ставки законом не встановлено: нотаріус сам визначає плату за правову та технічну роботу, тому на ціну впливають обсяг документа, кількість примірників і додаткові дії (виписка, переклад, апостиль). Середній тариф по місту не наводимо: ціна залежить від нотаріуса, обсягу копії та кількості примірників; запитайте точний розрахунок до візиту.

Коли нотаріус відмовить і як цього уникнути

• Оригінал без відміток про зареєстровані зміни: приносьте всі редакції або спершу зареєструйте зміни.
• Підчищення, дописки, необумовлені виправлення: Порядок № 296/5 забороняє засвідчувати такі копії.
• Копія без оригіналу: засвідченню не підлягає; виняток становлять документи зі справ нотаріуса.
• Оригінал загублено: отримайте документи з реєстраційної справи у нотаріуса-держреєстратора (Закон № 755-IV) і засвідчіть їхні копії.

FAQ

Скільки коштує нотаріальна копія статуту ТОВ?

Єдина ставка законом не встановлена: нотаріус сам визначає плату за правову і технічну роботу, тому ціна залежить від кількості сторінок статуту, кількості примірників і додаткових дій. Державний адмінзбір за дії в ЄДР не сплачується, адже засвідчення копії не є реєстраційною дією; оплату нотаріального засвідчення копії уточнюють у конкретного нотаріуса. Точну суму називають до запису на прийом, тому запитайте розрахунок заздалегідь.

Чи можна засвідчити копію статуту без оригіналу?

Ні. Нотаріус звіряє копію з оригіналом, тому оригінал з відміткою державного реєстратора обов’язковий. Виняток становлять документи, що зберігаються у справах нотаріуса: закон дозволяє видавати їхні копії особам, щодо яких вчинялася нотаріальна дія. Якщо оригінал статуту загублено, спершу отримайте документи з реєстраційної справи ТОВ, а вже потім засвідчуйте копію у нотаріуса.

Що замовляти: копію статуту чи витяг з ЄДР?

Це різні документи. Витяг з ЄДР підтверджує актуальні реєстрові відомості: директора, учасників, адресу, статутний капітал. Копія статуту, це зміст установчого документа: компетенція зборів, повноваження керівника, порядок продажу часток. Банки й організатори тендерів часто просять обидва документи разом, тому плануйте отримання копії одразу з витягом.

Що робити, якщо оригінал статуту загублено?

Документи, подані під час державної реєстрації, зберігаються у реєстраційній справі в ЄДР. Зверніться до нотаріуса-держреєстратора, який веде справу вашого ТОВ: він надасть документи зі справи, копії яких можна засвідчити. Паралельно перевірте, чи не зберігся у компанії примірник статуту з відміткою реєстратора: його достатньо для звірки.

Хто, крім нотаріуса, може завіряти копії документів ТОВ?

Керівник ТОВ або уповноважена ним особа може засвідчувати копії власних документів компанії написом «Згідно з оригіналом», підписом і печаткою. Такі копії підходять для внутрішнього документообігу і частини банків. Але суди, ДПС, тендерні комітети і більшість банків визнають лише нотаріальну копію, тому для зовнішніх звернень надійніше нотаріус.

Потрібна нотаріальна копія статуту?

Запишіться на прийом або замовте виїзд нотаріуса до офісу: ми підкажемо перелік документів під вимоги вашого банку, ДПС чи тендерного комітету та підготуємо потрібну кількість примірників за один візит. Якщо паралельно потрібна довіреність для ДПС чи інші корпоративні документи, оформимо все в один прийом.

Джерела: ст. 75–77 Закону України «Про нотаріат» · Порядок вчинення нотаріальних дій № 296/5 (наказ Мін’юсту) · Закон № 755-IV про державну реєстрацію.