Нотариальная копия устава

Нотариальная копия устава: заверенная нотариусом копия учредительного документа ООО, подтверждающая полную идентичность копии оригиналу. Нотариус сверяет каждый лист и проставляет удостоверительную надпись, подпись и печать; правовое основание удостоверения верности копии документа — статьи 75–77 Закона Украины «О нотариате». Для удостоверения необходим оригинал устава с отметкой ЕГР; государственный административный сбор за внесение изменений в ЕГР при заверении копии не взимается, а тариф частного нотариуса уточняйте отдельно. Чаще всего копию требуют банки, ГНС, тендерные комитеты, суды и контрагенты.

Эта страница относится к разделу корпоративные доверенности и копии; полный перечень услуг на странице нотариальные действия для ООО.

Быстрый тест:

1. У вас оригинал устава с отметкой ЕГР или только простая копия?
2. Кто подаёт документ: директор или представитель по доверенности?
3. Для кого копия: банк, ГНС, тендер, суд?

Что заверяет нотариус и чем копия отличается от выписки из ЕГР

Согласно статьям 75–77 Закона «О нотариате» нотариус удостоверяет верность копий документов, не противоречащих закону и имеющих юридическое значение. Порядок совершения нотариальных действий (приказ Минюста от 22.02.2012 № 296/5) требует сверки с оригиналом и запрещает заверять копии документов с подчистками, дописками и необусловленными исправлениями.

Выписка из ЕГР: это «срез» регистрационных сведений на дату выдачи: директор, участники, адрес, уставный капитал. Копия устава: это сам учредительный документ: компетенция общего собрания, полномочия директора, порядок выхода участников и продажи долей.

Документ	Что подтверждает	Где требуют
Нотариальная копия устава	содержание учредительного документа и его идентичность оригиналу	банки, тендеры, суды, лицензирование, аудит
Выписка из ЕГР	актуальные регистрационные сведения на дату выдачи	госорганы, контрагенты, нотариус перед операцией
Копия, заверенная руководителем ООО	соответствие оригиналу со стороны самой компании	внутренний документооборот, часть банков

Кому и для чего нужна нотариальная копия устава

• Банк: открытие счёта, обновление карточки с образцами подписей, кредитная документация.
• ГНС: регистрация плательщика НДС, подтверждение полномочий представителя плательщика.
• Тендеры (ProZorro): организаторы включают копию устава в квалификационные требования.
• Суд: вместе с документами на представителя компании.
• Инвестор или покупатель доли: например, при изменении состава участников ООО контрагент хочет видеть актуальную редакцию устава.

Из практики: бухгалтер, ведущий несколько ООО, обновляет нотариальные копии уставов клиентов после каждой регистрации изменений, иначе банк возвращает документы. Покупатель доли перед сделкой запрашивает копию со всеми зарегистрированными редакциями, чтобы проверить, не ограничено ли отчуждение долей в уставе.

Документы для удостоверения копии устава

Документ	Зачем нотариусу
Оригинал устава с отметкой государственного регистратора и всеми зарегистрированными изменениями	объект сверки лист за листом
Паспорт директора или его представителя	идентификация лица, обратившегося
Выписка из ЕГР	подтверждение полномочий директора ООО
Доверенность от ООО	если вместо директора подаёт уполномоченное лицо

Если у ООО несколько редакций устава, приносите все листы: нотариус заверяет полный документ. Отдельно можно заказать выписку: заверенную копию только части документа.

Как происходит удостоверение: 5 шагов

1. Проверьте оригинал: отметка ЕГР, все зарегистрированные изменения, без исправлений.
2. Запишитесь на приём; уточните количество экземпляров и, если документ пойдёт за границу, потребность в переводе и апостиле.
3. На приёме директор (или представитель по доверенности) предъявляет паспорт, оригинал устава и выписку из ЕГР.
4. Нотариус сверяет копию с оригиналом и совершает удостоверительную надпись согласно статьям 75–77 Закона «О нотариате».
5. Заберите заверенные экземпляры. Если устав хранится в делах нотариуса, этот же нотариус выдаёт его копию по запросу лица, в отношении которого совершалось нотариальное действие.

Заказать удостоверение копии устава: запишитесь на приём или напишите в мессенджер, подготовим перечень документов под требования вашего банка или тендерного комитета.

Сколько стоит нотариальная копия устава

Статья расходов	Сумма / условие
Нотариальный тариф	Уточняется у конкретного нотариуса до записи; зависит от количества страниц и экземпляров.
Административный сбор за действия в ЕГР	Государственный административный сбор за внесение изменений в ЕГР при заверении копии не взимается. Тариф частного нотариуса уточняйте отдельно.
Перевод и апостиль	отдельные услуги, если копию используют за рубежом

Единого тарифа законом не установлено: нотариус сам определяет плату за правовую и техническую работу, поэтому на цену влияют объём документа, количество экземпляров и дополнительные действия (выписка, перевод, апостиль). Средний тариф по городу не приводим: цена зависит от нотариуса, объёма копии и количества экземпляров; запросите точный расчёт до визита.

Когда нотариус откажет и как этого избежать

• Оригинал без отметок о зарегистрированных изменениях: приносите все редакции или сначала зарегистрируйте изменения.
• Подчистки, дописки, необусловленные исправления: Порядок № 296/5 запрещает заверять такие копии.
• Копия без оригинала: удостоверению не подлежит; исключение, документы из дел нотариуса.
• Оригинал утрачен: получите документы из регистрационного дела у нотариуса-госрегистратора (Закон № 755-IV) и заверьте их копии.

FAQ

Сколько стоит нотариальная копия устава ООО?

Единая ставка законом не установлена: нотариус сам определяет плату за правовую и техническую работу, поэтому цена зависит от количества страниц устава, количества экземпляров и дополнительных действий. Государственный административный сбор за внесение изменений в ЕГР при заверении копии не взимается; тариф частного нотариуса уточняйте отдельно. Точную сумму называют до записи на приём, запросите расчёт заранее.

Можно ли заверить копию устава без оригинала?

Нет. Нотариус сверяет копию с оригиналом, поэтому оригинал с отметкой государственного регистратора обязателен. Исключение: документы, хранящиеся в делах нотариуса; закон позволяет выдавать их копии лицам, в отношении которых совершалось нотариальное действие. Если оригинал устава утрачен, сначала получите документы из регистрационного дела ООО, а уже затем заверьте копию у нотариуса.

Что заказывать: копию устава или выписку из ЕГР?

Это разные документы. Выписка из ЕГР подтверждает актуальные регистрационные сведения: директора, участников, адрес, уставный капитал. Копия устава: это содержание учредительного документа: компетенция собраний, полномочия руководителя, порядок продажи долей. Банки и организаторы тендеров часто запрашивают оба документа вместе, поэтому планируйте получение копии одновременно с выпиской.

Что делать, если оригинал устава утрачен?

Документы, поданные при государственной регистрации, хранятся в регистрационном деле в ЕГР. Обратитесь к нотариусу-госрегистратору, ведущему дело вашего ООО: он предоставит документы из дела, копии которых можно заверить. Параллельно проверьте, не сохранился ли у компании экземпляр устава с отметкой регистратора: его достаточно для сверки.

Кто, кроме нотариуса, может заверять копии документов ООО?

Руководитель ООО или уполномоченное им лицо может заверять копии собственных документов компании надписью «Согласно с оригиналом», подписью и печатью; такие копии подходят для внутреннего документооборота и части банков. Но суды, ГНС, тендерные комитеты и большинство банков признают только нотариальную копию, поэтому для внешних обращений надёжнее нотариус.

Нужна нотариальная копия устава?

Запишитесь на приём или закажите выезд нотариуса в офис: подскажем перечень документов под требования вашего банка, ГНС или тендерного комитета и подготовим нужное количество экземпляров за один визит. Если параллельно нужна доверенность для ГНС или другие корпоративные документы, оформим всё в один приём.

Источники: статьи 75–77 Закона Украины «О нотариате» · Порядок совершения нотариальных действий № 296/5 (приказ Минюста) · Закон № 755-IV о государственной регистрации.