Нотаріальна довіреність від юридичної особи: оформлення

Довіреність від імені юридичної особи видає не компанія сама по собі, а уповноважена на це особа: керівник або орган, визначений статутом. Нотаріальна форма потрібна не завжди: частина корпоративних доручень оформлюється простою письмовою довіреністю на бланку компанії. Нижче розібрано, коли без нотаріуса не обійтися, що саме він перевіряє і від чого залежить вартість.

Що таке довіреність і якою буває її форма

Довіреність: письмовий документ, яким одна особа надає іншій повноваження діяти від свого імені перед третіми особами. Цивільний кодекс України розрізняє три види за обсягом: генеральна довіреність на широкий спектр дій, спеціальна на однорідні дії (наприклад, представництво в усіх судових справах) та разова на одну конкретну дію.

За формою довіреність буває простою письмовою та нотаріально посвідченою. Проста письмова довіреність від юрособи оформлюється на бланку компанії з підписом уповноваженої особи, а нотаріальна засвідчується нотаріусом за процедурою, визначеною Законом України «Про нотаріат» та чинним Порядком вчинення нотаріальних дій.

Які довіреності вимагають нотаріального посвідчення

Нотаріальна форма обов’язкова у трьох основних ситуаціях:

• довіреність видана у порядку передоручення (ст. 245 ЦК України);
• через представника вчиняється правочин, який сам за законом підлягає нотаріальному посвідченню;
• доручаються дії, що потребують державної реєстрації, зокрема щодо нерухомого майна.

Особливості посвідчення роз’яснив Мін’юст у листі від 22.01.2014 «Особливості нотаріального посвідчення довіреності»: нотаріус зобов’язаний перевірити особу, дієздатність та повноваження підписанта, а не просто засвідчити підпис.

Довіреності, прирівняні до нотаріальних

Якщо в населеному пункті немає нотаріуса, довіреність може посвідчити уповноважена посадова особа органу місцевого самоврядування, зазвичай у ЦНАП. Такий документ має ту саму силу, що й нотаріальний. За кордоном повноваження посвідчувати довіреності мають консульські установи України, тому компанія може оформити представництво навіть тоді, коли керівник перебуває за межами країни.

Якщо довіреність або пов’язані з нею документи надалі використовуватимуть за кордоном, може знадобитися апостиль. Мін’юст затвердив окремий порядок його проставлення, а наповнення реєстру апостилів розподілено так: Мін’юст проставляє апостиль на документах своїх посадових осіб, територіальні органи працюють з документами ДРАЦС, держреєстраторів і нотаріусів, Держархівна служба з архівними документами, а судді з судовими рішеннями (за даними урядового порталу, перевірено 13.09.2026).

Довіреність від юридичної особи: коли достатньо підпису керівника

Від імені юрособи довіреність видає її орган або інша уповноважена особа (ч. 2 ст. 69 ЦК України). Нотаріальне посвідчення тут не є самодостатньою вимогою: воно потрібне лише тоді, коли доручені дії самі вимагають нотаріальної форми. У решті випадків достатньо простого письмового документа з підписом керівника та печаткою, якщо компанія її використовує.

На практиці контрагенти часто просять саме нотаріальну форму навіть для банківських чи податкових доручень, тому варто заздалегідь уточнити вимоги тієї установи, куди довіреність подаватиметься.

Що перевіряє нотаріус перед посвідченням

Перед посвідченням нотаріус фактично відтворює ланцюжок повноважень від статуту до конкретного підписанта. Стандартний набір документів:

• статут юридичної особи та інші установчі документи, з яких видно, який орган вправі видавати довіреності;
• витяг з Єдиного державного реєстру, свіжий на дату звернення;
• наказ або протокол про призначення керівника;
• паспорт підписанта та його реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• паспортні дані представника і його РНОКПП.

До документів, що подаються для нотаріальної дії, є вимога щодо якості: виправлення в них повинні бути застережені підписом посадової особи і печаткою установи чи особи, яка видала документ (роз’яснення Мін’юсту щодо обов’язкових вимог до документів, перевірено 13.09.2026). Тому протокол з закресленнями або витяг з рукописними правками без належного застереження нотаріус може не прийняти.

Витяг з реєстру можна підготувати заздалегідь, зокрема через Портал Дія, але нотаріус усе одно звірить дані з власним доступом до реєстру на дату посвідчення.

Якщо від імені компанії діє правління

Ситуація: у компанії колегіальний виконавчий орган (правління), а довіреність потрібно видати терміново. Кроки: спочатку перевіряєте статут, хто саме з голови правління чи всіх членів має право підпису; далі готуєте протокол або рішення правління про видачу довіреності, якщо статут відносить це до компетенції колегіального органу; потім нотаріус посвідчує документ за наявності всіх підписантів або їхніх належно оформлених повноважень. Результат: довіреність, яку неможливо оскаржити через дефект повноважень підписанта. Якщо ж повноваження розподіляє вищий орган компанії, корисно звірити процедуру з матеріалом про рішення єдиного учасника ТОВ.

Порівняння: довіреність від юрособи, ФОП і фізособи

Параметр	Юридична особа	ФОП	Фізособа
Хто підписує	Керівник або уповноважений орган	Сам підприємець	Сама особа
Печатка	Застосовується, якщо є у компанії	Не обов’язкова	Не застосовується
Обов’язкове нотаріальне посвідчення	Лише для доручень, що вимагають нотаріальної форми	Так само, за загальним правилом	Так само, за загальним правилом
Додаткові документи для нотаріуса	Статут, витяг з реєстру, наказ про призначення	Витяг з реєстру ФОП	Тільки паспорт і РНОКПП

Головна різниця не у формі, а в обсязі перевірки: для юрособи нотаріус підтверджує повноваження підписанта, для фізособи достатньо її власного паспорта.

Коли довіреність потрібна, а коли можна без неї

Керівник діє без довіреності в межах повноважень, визначених статутом: підписує договори, видає накази, представляє компанію. Довіреність потрібна, коли діяти від імені компанії має інша особа: юрист у суді, бухгалтер у банку, менеджер на зустрічі з контрагентом. Для побутових корпоративних дій (отримання листів, підписання актів) зазвичай вистачає простого письмового документа.

Окрема увага до судових доручень: якщо компанія планує перегляд судових рішень у зв’язку з рішенням Європейського суду з прав людини, таке право є невід’ємним складником права на звернення до міжнародних судових установ (ч. 5 ст. 55 Конституції України). Повноваження на цю процедуру варто прямо прописати в тексті довіреності, щоб представник не зіткнувся з відмовою суду.

Існує й категорія дій, які представник не виконає ні за якої форми довіреності. Укладення шлюбу Сімейний кодекс України відносить до особистих дій людини, тому довіреність на нього не видається, як і на складання заповіту.

Строк дії та зміна директора

Строк довіреності визначають у самому документі. Якщо строк не встановлений, довіреність діє до її скасування або припинення підстав представництва, а без дати вчинення документ взагалі нікчемний. При ліквідації компанії довіреність припиняє дію автоматично.

Після зміни директора раніше видана довіреність формально зберігає чинність, але банки та контрагенти часто відмовляються її приймати, тому безпечніше оформити новий документ від імені нового керівника. Сама зміна фіксується у державного реєстратора за місцезнаходженням юридичної особи; за профільним законом про державну реєстрацію юридичних осіб державним реєстратором може бути особа у трудових відносинах із суб’єктом реєстрації або нотаріус. Для реєстрації змін подають заяву про держреєстрацію, нотаріально засвідчену копію рішення уповноваженого органу, документ про сплату адмінзбору, установчий документ у новій редакції та структуру власності (перелік за даними Порталу Дія, перевірено 11.09.2026). Тому якщо разом із довіреністю змінюється і статут, нотаріальні дії зручно поєднати в один візит.

Передоручення

Якщо представник хоче передати повноваження третій особі, довіреність у порядку передоручення підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню (ст. 245 ЦК України). Передоручення можливе лише тоді, коли це прямо дозволено основною довіреністю, а про заміну представника слід повідомити компанію, яка видала первинний документ.

Вартість оформлення

Вартість складається з держмита за вчинення нотаріальної дії та плати за правничу допомогу нотаріуса. Для майнових доручень держмито розраховується залежно від суми правочину, тому точну цифру нотаріус озвучить після того, як дізнається обсяг повноважень і вартість майна, якщо вона має значення. Уточнювати суму краще до візиту, назвавши вид довіреності.

Коротко про порядок дій

Сама процедура займає один візит: нотаріус перевіряє документи, фіксує особи підписанта і представника, посвідчує довіреність і реєструє відомості у Єдиному реєстрі довіреностей. Покроковий порядок і перелік документів наведено вище у відповідних блоках. Якщо довіреність потрібна в межах корпоративних процедур ТОВ, зручніше планувати її разом з іншими нотаріальними діями: огляд супутніх послуг є на сторінці Нотаріальні послуги для ТОВ: корпоративн.