Зміна юридичної адреси ТОВ: нотаріус та реєстрація

Що таке зміна юридичної адреси ТОВ і коли вона потрібна

Зміна юридичної адреси ТОВ, це офіційна реєстрація нового місцезнаходження товариства в Єдиному державному реєстрі. Без запису в ЄДР нова адреса юридично не існує: листи, вимоги та перевірки надходитимуть за старою.

Типові причини зміни адреси: переїзд офісу, розірвання договору оренди, перехід на власне приміщення, реорганізація структури компанії або бажання перевести реєстрацію в інший район чи область. Незалежно від причини процедура однакова, відрізняється лише набір документів, про що нижче.

Зміна адреси має і податкові наслідки: змінюється місце обліку платника, а отже і контролюючий орган, до якого подаються звіти. Детально про це розібрано в матеріалі Зміна юридичної адреси ТОВ: куди платити.

Два сценарії: адреса в статуті чи лише в ЄДР

Перше, що треба з’ясувати перед стартом: як адреса зафіксована в установчих документах. Від цього залежить обсяг роботи вдвічі.

Якщо ви плануєте подальші зміни (статутний капітал, керівник, види діяльності), зручніше одразу перевести адресу з статуту в ЄДР: наступні правки статуту не знадобляться.

Рішення зборів або одноосібного учасника

Зміна місцезнаходження належить до компетенції вищого органу ТОВ. Якщо учасників кілька, оформлюється протокол загальних зборів учасників з рішенням про нову адресу. Якщо учасник один, достатньо рішення одноосібного учасника, оформленого письмово.

Нотаріус тут виконує дві функції: засвідчує справжність підписів на рішенні та заяві за формою 2, а також підтверджує повноваження особи, яка подає документи. Якщо до реєстратора йде представник, потрібна нотаріально посвідчена довіреність. Це дозволяє провести всю процедуру без особистої присутності всіх учасників: хтось один із довіреністю або керівник підписує документи кваліфікованим електронним підписом через АЦСК.

Документи для державної реєстрації змін

Базовий набір для державного реєстратора:

• заява за формою 2 про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу;
• протокол загальних зборів учасників або рішення одноосібного учасника;
• документ про сплату адміністративного збору;
• статут у новій редакції, якщо адреса була зафіксована в установчому документі;
• нотаріально посвідчена довіреність, якщо документи подає представник;
• паспорт та РНОКПП особи, яка подає документи (для ідентифікації при особистому поданні).

За результатом реєстрації ви отримуєте: запис у ЄДР, виписку з ЄДР, а при змінах до установчого документа, установчий документ у електронній формі (скан). Це підтверджено роз’ясненням на порталі Дія (перевірено 11.09.2026).

Заява за формою 2

Форма 2, це уніфікована реєстраційна заява, у якій зазначається, саме які відомості про товариство змінюються. У нашому випадку це місцезнаходження юридичної особи. У заяві вказується нова повна адреса, а підпис заявника нотаріально засвідчується (якщо подання не в електронній формі з ЕЦП).

Типова помилка: розбіжність написання адреси між рішенням зборів, заявою та статутом. Держреєстратор має право відмовити у реєстрації через неповноту або суперечливість відомостей, тому адреса в усіх документах має збігатися дослівно, включно з індексом і назвою вулиці за довідником.

Подання документів держреєстратору або ЦНАП

Документи подаються державному реєстратору за місцезнаходженням товариства. На практиці прийом здійснюють ЦНАП та деякі нотаріуси, які мають доступ до реєстрації. Якщо адреса змінюється на інший район або область, реєстраційні дії все одно проводяться в електронному реєстрі, але підпорядкований орган ДПС за новою адресою зміниться: саме тому після запису в ЄДР треба оновити податковий облік.

Варіанти подання:

• особисто заявником (керівником або учасником);
• представником за нотаріально посвідченою довіреністю;
• онлайн через електронний кабінет із кваліфікованим ЕЦП.

Строки внесення змін до ЄДР

Стандартний строк проведення реєстраційних дій, це 24 години з моменту надходження документів. За прискореною процедурою запис у ЄДР з’являється за 2–6 годин, що зручно, коли нова адреса потрібна терміново для договору або банку.

Якщо реєструються одночасно зміни до установчого документа, строк залишається той самий, але пакет перевіряється ретельніше: помилка в статуті у новій редакції означає відмову і повторне подання. Тому статут варто готувати заздалегідь і звіряти з чинними вимогами законодавства.

Адміністративний збір за реєстраційні дії

За реєстраційні дії сплачується адміністративний збір. Його розмір прив’язаний до прожиткового мінімуму для працездатних осіб: за зміну відомостей у ЄДР збір становить 0,04 прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Окремий збір сплачується за реєстрацію змін до установчого документа.

Оскільки прожитковий мінімум щороку змінюється, точну суму на дату подання варто уточнити безпосередньо перед оплатою. Реквізити для сплати надає ЦНАП або держреєстратор, якому подаються документи. До повної вартості процедури додайте послуги нотаріуса (засвідчення рішення, заяви, довіреності) та, за обранням, прискорену реєстрацію.

Повідомлення контролюючих органів після реєстрації

Запис у ЄДР не оновлює податковий облік автоматично у частині ваших зобов’язань. За Податковим кодексом України та Порядком обліку платників податків № 1588 платник зобов’язаний повідомити контролюючий орган про зміну місцезнаходження.

Що входить у чек-лист повідомлень після реєстрації:

1. Форма № 20-ОПП за новою адресою: у 10-денний строк після запису в ЄДР.
2. Форма № 1-ПДВ: для платників ПДВ, щоб оновити облікові дані платника податку.
3. Перереєстрація кваліфікованого ЕЦП: сертифікати прив’язані до даних компанії, і після зміни адреси їх треба оновити в АЦСК.
4. Перереєстрація РРО: каси мають бути зареєстровані за фактичним місцем розрахунків.
5. Банківські реквізити та договори: повідомлення банку, оновлення адреси в договорах із контрагентами.

За неподання форми № 20-ОПП у встановлений строк Податковим кодексом України передбачена фінансова відповідальність. Актуальні розміри санкцій та деталі обліку зібрані в ЗІР, категорія 101.02.

Форма 20-ОПП за новою адресою

Форма № 20-ОПП, це заява про застосування облікового номера платника податків та взяття на облік за новим місцезнаходженням. Вона подається до контролюючого органу за новою адресою у 10-денний строк після державної реєстрації змін.

Практичний нюанс: якщо компанія має відокремлені підрозділи, облік за їх місцем також потребує оновлення. Бухгалтеру варто одразу перевірити в електронному кабінеті, чи відображається нова адреса, і за потреби подати уточнення. Повний розбір того, як зміна адреси впливає на місце сплати податків і реєстрацію за новим органом ДПС, є в статті Зміна юридичної адреси ТОВ: куди платити.

Сертифікати ЕЦП після зміни адреси

Кваліфіковані сертифікати електронного підпису видані на юридичну особу містять її реквізити, і після зміни адреси дані в сертифікаті перестають відповідати ЄДР. Деякі сервіси та банки перевіряють цю відповідність, тому сертифікати варто перереєструвати в АЦСК невідкладно після запису в ЄДР.

Процедура безкоштовна в більшості АЦСК, але потребує часу та підпису керівника. Якщо компанія активно працює з електронними документами (ЄСЧА, Електронний кабінет, ПроЗорро), не відкладайте перереєстрацію: розбіжність даних блокує підписання документів.

Сценарій: переїзд ТОВ в іншу область

Ситуація: ТОВ зі статутною адресою в Києві переїжджає до Львова, учасників двоє, один із них виїхав за кордон.

Кроки: спочатку перевіряємо статут і бачимо, що адреса зафіксована в ньому, отже потрібен статут у новій редакції. Збори ухвалюють протокол про зміну місцезнаходження та затвердження нової редакції статуту. Відсутній учасник видає нотаріально посвідчену довіреність (можна оформити в консульстві або дистанційно через нотаріуса за відеозв’язком там, де це передбачено). Керівник або представник подає пакет держреєстратору: форма 2, протокол, статут у новій редакції, квитанція про адміністративний збір. Через 24 години (або 2–6 годин прискорено) отримано виписку з ЄДР та скан статуту. Далі у 10-денний строк подається форма № 20-ОПП, платник ПДВ подає форму № 1-ПДВ, перереєстровуються ЕЦП і РРО, банк оновлює реквізити.

Результат: компанія повністю працює за новою адресою, листування ДПС надходить за новим місцем обліку, жодних розбіжностей між ЄДР та податковим обліком.

Типові помилки при зміні адреси

• Подати лише форму 2, коли адреса зафіксована в статуті: реєстратор відмовить, час втрачено.
• Розбіжність адреси між документами: навіть різне написання «вул.» і «вулиця» може стати причиною відмови.
• Пропустити 10-денний строк подання форми № 20-ОПП: штраф за Податковим кодексом України та збої в листуванні з ДПС.
• Забути про форму № 1-ПДВ для платників ПДВ: облікові дані залишаться старими.
• Не перереєструвати ЕЦП і РРО: блокування електронного документообігу та проблеми з касами.
• Не повідомити банк і контрагентів: платежі та договори залишаються зі старими реквізитами.

Як відстежити процес зміни юридичної адреси

Статус реєстраційних дій перевіряється в публічних сервісах Міністерства юстиції України за кодом ЄДРПОУ: там видно, чи прийнято документи, чи проведено реєстрацію, чи є відмова. Після запису виписку з ЄДР можна отримати в електронній формі безкоштовно.

Податкову частину відстежуйте в Електронному кабінеті платника: там відображаються облікові дані та подані форми № 20-ОПП і № 1-ПДВ. Якщо через кілька днів після реєстрації адреса в кабінеті не оновилась, звертайтеся до контролюючого органу за новим місцем.

Що дає нотаріальна підтримка процедури

Нотаріус у цій процедурі закриває три ризики: правильне оформлення рішення зборів або рішення одноосібного учасника, засвідчення підписів на формі 2 і легалізацію представництва через нотаріально посвідчену довіреність. Це знімає найчастішу причину відмов у реєстрації: дефекти документів.

Якщо ви готуєтеся до процедури самостійно, почніть з бази: загальні засади реєстрації юридичних осіб описані на головній сторінці /, а податкові наслідки зміни адреси розібрані в Зміна юридичної адреси ТОВ: куди платити.