Изменение адреса ООО

Заявление об изменении адреса ООО рассматривают в нормативный срок, 24 часа без учёта выходных и праздников: нотариус удостоверяет документы для регистрации изменений в ООО через нотариуса, то есть протокол собрания или решение единственного участника и заявление по установленной форме, и, как субъект государственной регистрации, самостоятельно подаёт изменения в Единый государственный реестр. Срок государственной регистрации: до 24 часов (ст. 26 Закона № 755-IV). Если адрес указан в уставе, одновременно подаётся новая редакция устава или изменения к нему.

Зачем и когда менять адрес ООО в ЕГР

Адрес юридического лица, это официальные сведения о местонахождении, которые содержатся в Едином государственном реестре. Типичные основания для изменения: переезд офиса, завершение договора аренды, выход из коворкинга или ситуация, когда «юридический адрес» когда-то был указан формально и компания там никогда не работала.

Устаревший адрес в ЕГР, вовсе не мелочь. По нему государство ищет компанию: туда поступает корреспонденция судов и контролирующих органов, с ней сверяют данные банки и контрагенты. Изменение адреса является официальным изменением сведений в госреестре, поэтому оно требует решения высшего органа общества (ст. 19 Закона Украины «О обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» № 2275-VIII) и последующей государственной регистрации.

Документы для изменения адреса ООО: таблица

Документ / шаг	Что именно нужно	Норма / срок
Решение участников	Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении адреса	Подписи нотариально удостоверены,
Заявление о государственной регистрации изменений сведений о юридическом лице (форма, утверждённая приказом Минюста № 3268/5 в актуальной редакции)	Подписывает заявитель: руководитель или уполномоченное лицо	Подпись на бумажном заявлении удостоверяет нотариус; при подаче в электронном виде, КЭП
Устав	Если адрес указан в уставе, новая редакция устава или изменения к нему	Подписи на уставе, нотариально удостоверены
Административный сбор	За государственную регистрацию изменений в сведениях о юридическом лице	В 2026 году 0,3 ПМПО — 1000 грн за платную бумажную регистрацию изменений, ст. 36 Закона № 755-IV; проверьте освобождения и способ подачи
Регистрация в ЕГР	Заявление подаёт заявитель лично или нотариус как субъект госрегистрации	До 24 часов с момента подачи (ст. 26 Закона № 755-IV)

Перечень в таблице является базовым: нотариус перед визитом проверяет ваш устав, выписку из ЕГР и полномочия заявителя. Если устав содержит адрес, подготовьте новую редакцию устава заранее, заодно проверьте, не изменился ли размер уставного капитала и другие сведения, чтобы не подавать изменения дважды.

Как изменить адрес ООО: пошаговая процедура

1. Проверка документов. Смотрите устав (есть ли там адрес), выписку из ЕГР (кто руководитель, состав участников) и определяете заявителя.
2. Решение участников. Общее собрание участников принимает протокол об изменении адреса; если участник один, он подписывает решение. Кворум и порядок голосования: по уставу.
3. Визит к нотариусу. Участники и заявитель подписывают документы в присутствии нотариуса: происходит удостоверение подлинности подписи (ст. 78 Закона «О нотариате»), а форма заявления утверждена Минюстом.
4. Подача в ЕГР. Нотариус как субъект государственной регистрации подаёт заявление государственному регистратору сам, в один визит. Альтернатива: заявитель подаёт документы самостоятельно или в электронном виде с КЭП.
5. Выписка из ЕГР. После регистрации получаете выписку с обновлённым адресом, на следующий рабочий день после подачи.

Быстрая проверка перед визитом к нотариусу:

• Указан ли адрес в вашем уставе? Да, значит нужна новая редакция устава; нет, значит изменяются только сведения в ЕГР (ООО на модельном уставе устав не редактирует).
• Кто подписывает заявление? Руководитель, лично у нотариуса, или заявление с КЭП в электронной форме.
• Каков срок регистрации? До 24 часов, то есть на следующий рабочий день.

Сколько стоит изменение адреса ООО

Расходы состоят из двух частей. Первая: административный сбор за государственную регистрацию изменений, Административный сбор за изменения сведений о юрлице — 0,3 ПМПО (1000 грн в 2026), ст. 36 Закона № 755-IV; гривневую сумму проверяйте на дату оплаты. Вторая: тариф нотариуса за удостоверение подписей на протоколе (решении), заявлении и уставе, а также за услугу подачи изменений в ЕГР; эту часть стороны согласовывают отдельно, и она зависит от количества документов и участников.

Полную таблицу ставок за все регистрационные действия, с расчётом по каждому виду заявления, мы собрали в отдельном обзоре: админсбор за изменения в ЕГР →.

Кейсы из практики

Кейс 1. Переезд в пределах города. При смене офиса в пределах города компания арендовала помещение в другом районе. Адрес был вписан в устав, поэтому собрание утвердило новую редакцию устава и протокол об изменении адреса. Нотариус удостоверил подписи трёх участников и директора, в тот же день подал изменения в ЕГР. На следующий рабочий день компания получила обновлённую выписку.

Кейс 2. Общество на модельном уставе. ООО действовало на основании модельного устава, адрес в учредительном документе не указан. Два участника подписали протокол об изменении сведений, нотариус удостоверил подписи и зарегистрировал изменение в ЕГР за один визит, без правок учредительного документа и повторных собраний.

Практические нюансы

Что проверить до визита к нотариусу:

• действующую редакцию устава — есть ли в нём адрес и как описана процедура созыва собрания;
• выписку из ЕГР — актуален ли состав участников и данные руководителя;
• договор аренды по новому адресу — совпадает ли формулировка адреса с той, что будет внесена в реестр;
• паспорт и код заявителя, а также полномочия, если в ЕГР подаёт не руководитель.

Типичные ошибки, из-за которых приходится подавать изменения повторно:

• адрес в решении указан не так, как он официально звучит (без индекса, улицы в другой грамматической форме или с сокращением, которого нет в адресных данных);
• участники подписали протокол раньше времени, без соблюдения порядка уведомления о созыве собрания, предусмотренного уставом;
• в уставе адрес есть, а новую редакцию или изменения к нему не подготовили — регистрация сведений без уставных изменений создаёт расхождение между ЕГР и уставом;
• заявление заполнено с ошибками в реквизитах общества (наименование, код ЕДРПОУ) или заявителем указано лицо без полномочий.

После регистрации:

• получите новую выписку из ЕГР и проверьте, корректно ли внесён адрес;
• уведомите банк, налоговую, контрагентов и обновите адрес в договорах, на сайте и в исходящих документах;
• организуйте получение корреспонденции по новому адресу — именно туда теперь будут приходить судебные и официальные письма.

Если участники находятся в разных городах или за границей, заранее согласуйте с нотариусом порядок их удостоверения подписей, чтобы не собирать всех в один день.

FAQ: частые вопросы об изменении адреса ООО

Обязательно ли удостоверять решение об изменении адреса у нотариуса?

Не всегда. Нотариальная форма зависит от регистрационного действия, устава и способа подачи: закон требует засвидетельствования подписей для отдельных действий, а подпись заявителя на бумажном заявлении удостоверяет нотариус. Исключение: подача документов в электронном виде с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Нотариус после удостоверения может самостоятельно подать изменения в ЕГР как субъект государственной регистрации, поэтому вся процедура завершается в один визит.

Сколько длится регистрация изменения адреса?

Государственная регистрация изменений осуществляется не позднее 24 часов с момента подачи заявления (ст. 26 Закона № 755-IV), на практике это следующий рабочий день. Если нотариус подаёт документы самостоятельно, готовую выписку из ЕГР вы получаете на следующий рабочий день после визита. Вместе с подготовкой протокола и удостоверением подписей вся процедура обычно занимает один рабочий день.

Сколько стоит изменение адреса ООО?

Две составляющие: административный сбор, 0,3 прожиточного минимума для трудоспособных лиц, ст. 36 Закона № 755-IV; гривневую сумму проверяйте на дату оплаты. И тариф нотариуса за удостоверение подлинности подписей и подачу изменений в ЕГР. Вторая часть согласовывается отдельно и зависит от количества документов и участников, поэтому финальную стоимость нотариус рассчитывает до начала работы.

Что делать после регистрации изменения адреса?

Сведения из ЕГР автоматически передаются в ГНС, и учётное дело переносится по новому местонахождению. Далее обновите адрес в банке, договорах аренды и поставки, на сайтах и визитках, уведомите ключевых контрагентов. Если одновременно меняется и руководитель, заранее планируйте оба изменения в одном протоколе, см. отдельную страницу о смене директора ООО.

Можно ли изменить адрес, если участники за границей?

Да, есть три рабочих варианта: участник удостоверяет решение в зарубежной дипломатической установе Украины; подписывает решение у иностранного нотариуса с апостилем; или действует через КЭП либо нотариальную доверенность на лицо в Украине. Нотариус подскажет, какой вариант примет регистратор именно в вашей ситуации, и поможет подготовить документы так, чтобы их не вернули на доработку.

Регистрация изменения адреса под ключ

Нотариус нашей компании работает с корпоративными клиентами ежедневно: проверяет документы до собраний, удостоверяет подписи участников и директора, подаёт изменения в ЕГР и контролирует результат. Заказать можно двумя способами: оставьте заявку на странице нотариальные действия для ООО или напишите нам в мессенджер. Согласуем визит на удобное время, при необходимости организуем выезд в офис.